La explosión en la adopción de SaaS está impulsada por un factor simple: la productividad. Hemos llegado a un momento en el que existen herramientas diseñadas específicamente para casi todos los aspectos de los negocios modernos, y es increíblemente fácil (y tentador) para sus empleados adoptar estas herramientas sin pasar por el proceso formal de aprobación y suministro de TI.
Pero esta tendencia también ha aumentado la superficie de ataque y, con ella, los problemas de seguridad y gobernanza que todavía se consideran 100 % responsabilidad de los equipos de seguridad y TI. Los administradores de seguridad de TI necesitan soluciones escalables para Descubrimiento de SaaS y gestionar esta superficie de ataque en constante expansión.
Al mismo tiempo, sus contrapartes financieras están buscando reducir el gasto en tecnología (en lugar de los salarios o la plantilla), en particular el fruto más fácil de las licencias SaaS infrautilizadas o sobre implementadas, que Gartner estima que rondarán. 25% de todas las suscripciones SaaS.
Pero la pregunta clave es: ¿dónde puede reducir su superficie de ataque (y sus gastos) de SaaS sin afectar la productividad? Este es el quid de una estrategia eficaz Gobernanza SaaSy donde Nudge Security es una herramienta indispensable.
Descubra lo que su personal utiliza realmente hoy
Como dice el viejo refrán, no se puede proteger lo que no se puede ver, por lo que el primer paso para gestionar la seguridad SaaS se trata de obtener un inventario completo de las tecnologías realmente utilizadas y por quién.
Nudge Security detecta y clasifica todas las aplicaciones SaaS introducidas por un miembro de la empresa a los pocos minutos de iniciar una prueba gratuita. Para cada aplicación detectada, verá quién fue el primer usuario, una lista de todos los usuarios, métodos de autenticación y mucho más, para que pueda comprender fácil (y rápidamente) qué tan rooteada está una aplicación en particular y si las mejores prácticas de seguridad, como MFA y SSO están en vigor.
Evaluar la superposición entre herramientas similares y redundantes
Una cosa es saber que su organización utiliza tres suites de gestión de proyectos diferentes, pero antes de poder hacerlo reducir la proliferación de SaaS Al reducir las solicitudes o licencias, es necesario comprender quién utiliza qué plataforma y con qué propósito.
Nudge Security lo hace fácil. Para cada aplicación utilizada en su organización, puede ver un diagrama de Venn que muestra la superposición de usuarios entre aplicaciones similares y puede hacer clic en el diagrama para ver la lista de usuarios superpuestos en cada combinación de aplicaciones. Cuanto más grande sea el círculo, más cuentas habrá para esa aplicación. Con esta información, podrá comprender mejor qué herramientas se utilizan mucho y probablemente sean esenciales para la productividad, y cuáles podrían eliminarse gradualmente.
Además, con Nudge Security, puede enviar mensajes a los usuarios a través de Slack o correo electrónico (llamados “empujones”, por supuesto) para preguntarles si todavía están usando una aplicación en particular para comprender qué cuentas son realmente necesarias sin tener que pasar por un montón de hojas de cálculo. .
Evaluar y comparar perfiles de seguridad de proveedores
Además de la popularidad de la aplicación entre su personal, la seguridad relativa de los proveedores de SaaS debería ser un factor importante para determinar dónde puede reducir su patrimonio de SaaS. Nudge Security también puede ayudar aquí proporcionando un perfil de seguridad de proveedor para cada proveedor de SaaS utilizado en su organización, así como otros que quizás desee investigar. Esta información ayuda a completar el proceso de forma más rápida y sencilla. evaluaciones de riesgos de proveedores.
El perfil del proveedor muestra detalles sobre el programa de seguridad del proveedor, los métodos de MFA, la disponibilidad del inicio de sesión único, el historial de infracciones y más. para que pueda comparar proveedores similares y asegurarse de que la organización elija proveedores que cumplan con sus requisitos de seguridad y cumplimiento.
Comparar datos de gasto de SaaS
La seguridad de Nudge también facilita agregar datos de gastos para cada aplicación para que pueda comprender el costo relativo de opciones similares y buscar oportunidades. reducir los gastos de SaaS. Si bien los sistemas financieros o de adquisiciones pueden tener datos sobre el gasto en SaaS, carecen de contexto sobre el uso y la seguridad. Nudge Security reúne datos de uso, gastos y seguridad en un solo lugar para que pueda evaluar y priorizar más fácilmente las oportunidades de consolidación.
Frenar permanentemente la proliferación de SaaS
Al igual que limpiar su armario, puede resultar difícil mantener ordenado su patrimonio SaaS. Con Nudge Security, puede publicar un directorio de aplicaciones aprobadas para sus empleados para que puedan encontrar y solicitar acceso fácilmente a las herramientas que necesitan.
Además, puede activar alertas para que le notifiquen cuando se introducen nuevas aplicaciones y solicitar automáticamente al usuario detalles para comprender por qué es necesaria la aplicación y cómo se utilizará. Cuando se introducen nuevas aplicaciones, también puede alentar a los usuarios a sugerir una aplicación similar aprobada o justificar por qué deberían usar una aplicación diferente.
Un enfoque escalable para la gobernanza de SaaS
En muchas organizaciones, el enfoque Gobernanza SaaS La consolidación tecnológica está aislada: las finanzas reaccionan a un conjunto de datos, la seguridad de TI monitorea otro y nadie sabe qué se utiliza realmente más. Con Nudge Security, puede asegurarse de que el riesgo, el costo y la productividad sean parte de la ecuación al evaluar y planificar la consolidación de tecnología.
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